個人情報は個人の重要な財産であるという認識に基づき、協和建設株式会社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、皆様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2．個人情報マネジメントシステムの目的

1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を順守すること。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めること。

3．組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

1. 役員およびすべての社員は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
2. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
3. 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
4. 本基本方針は、当社のホームページ、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
5. 苦情に関することは、当社のホームページに苦情の窓口（お問い合わせ）を設ける。
6. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。

4．個人情報の取り扱い

1.  個人情報の取得・利用・提供について
   当社は個人情報の取得にあたり、皆様に対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
2. 権利の尊重
   当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、当社の規程によって遅滞なくこれに応ずる。
3. 安全対策の実施
   当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引きこさないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。

協和建設株式会社
代表取締役社長　堀 英哲